Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Valentina Giansanti
Elencus Projektleiterin

Für Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns über die Kontaktseite erreichen.

2. Wesen der Elencus-Anwendung

Elencus ist eine vollständig offline arbeitende Anwendung, die Ihre Privatsphäre maximiert:

• Kein Server: Es gibt keinen Backend-Server, der Ihre Daten erfasst oder speichert.
• Lokale Speicherung: Alle Kontakte und Daten werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert (Browser LocalStorage und IndexedDB).
• Kein Tracking: Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analysetools oder Überwachungswerkzeuge.
• Kein Konto: Wir verlangen keine Registrierung, kein Login und keine persönlichen Daten, um die App zu nutzen.

In der Praxis: Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Kontakte, wir sehen nicht, was Sie in der App tun, und wir erheben keinerlei Informationen über Ihre Aktivitäten.

3. Von der Website (elencus.app) erhobene Daten

Die Informationswebsite erhebt nur minimale technische Daten, die für den Betrieb erforderlich sind:

Wesentliche technische Cookies

Wir verwenden ein einziges Cookie für:

• Einwilligungs-Cookie (elencus_cookie_consent): Speichert Ihre Auswahl beim Cookie-Banner, damit es nicht jedes Mal erneut angezeigt wird. Dauer: 365 Tage.

Server-Protokolle

Der Webserver speichert vorübergehend in Protokollen:

• IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Besuchte Seite
• Browser und Betriebssystem (User Agent)

Diese Protokolle sind für die Sicherheit der Website notwendig und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular der Website nutzen, erheben wir:

• Name (optional)
• E-Mail (erforderlich für eine Antwort)
• Nachricht (Inhalt Ihrer Anfrage)

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung durch das Absenden des Formulars.

Zweck: Beantwortung Ihrer Fragen oder Supportanfragen.

Aufbewahrung: Nachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich ist (maximal 12 Monate), und anschließend gelöscht.

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

5. Daten in der Anwendung (PWA)

Die Elencus-Anwendung:

• Funktioniert offline: Alle Ihre Kontakte werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Sendet keine Daten: Es werden keine Informationen an externe Server übermittelt.
• Freiwilliger Export: Nur Sie entscheiden, ob Sie Ihre Daten exportieren möchten (CSV, JSON, PDF). Beim Export wird eine Datei auf Ihrem Gerät erstellt – sie wird nirgendwohin hochgeladen.
• Import: Dateien, die Sie importieren, werden lokal im Browser gelesen und niemals auf Server hochgeladen.

6. Ihre Rechte (GDPR / DSGVO)

Gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft: Fordern Sie eine Kopie der Daten an, die wir über Sie haben (Spoiler: praktisch keine, außer eventuelle Kontaktformular-Nachrichten).
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten.
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem lesbaren Format (in der App können Sie mit einem Klick selbst exportieren).
• Widerruf der Einwilligung: Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten:

• HTTPS-Verbindung für die gesamte Website
• Keine zentrale Datenbank mit Benutzerdaten
• Eingeschränkter Serverzugang (nur autorisiertes Personal)
• Regelmäßige Quellcode-Backups (ohne Benutzerdaten)

8. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen Hinweis auf der Website veröffentlichen.

Letzte Aktualisierung: September 11, 2026

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Datenverarbeitung:

Valentina Giansanti
Elencus Projektleiterin
Kontaktformular