Guide complet d'Elencus

Importez, organisez, recherchez et exportez votre carnet d'adresses en toute confidentialité — flux entièrement hors ligne.



1. Introduction - Qu'est-ce qu'Elencus ?

Elencus est une application web moderne pour gérer vos contacts et organisations de manière simple, rapide et surtout entièrement hors ligne.

Pourquoi hors ligne ?

Elencus fonctionne 100 % hors ligne car :

  • Confidentialité totale : Vos données restent TOUJOURS sur votre appareil
  • Aucun compte : Pas d'inscription, de connexion ni de confiance envers un serveur
  • Aucun pistage : Personne ne sait ce que vous faites avec vos contacts
  • Rapidité : Aucun délai, tout est instantané
  • Fiabilité : Fonctionne même sans connexion internet
  • Contrôle total : Vous êtes le propriétaire absolu de vos données

Comment ça fonctionne ?

Toutes vos données sont enregistrées dans le navigateur via :

  • LocalStorage : Mémoire principale (rapide et fiable)
  • IndexedDB : Base de données hors ligne pour les sauvegardes automatiques
  • Export JSON : Fichier à sauvegarder dans votre cloud personnel

💡 Astuce : Commencez par ajouter quelques contacts. Elencus enregistre tout automatiquement !

2. Ajouter un nouveau contact

Ajouter un contact est très simple !

Comment faire :

  1. Cliquez sur le bouton Add Contact en haut
  2. Remplissez les champs (seul le Nom est obligatoire)
  3. Cliquez sur Save
  4. Le contact est ajouté et enregistré automatiquement

Champs disponibles

  • Nom * (Obligatoire) - Nom ou raison sociale
  • Organisation - Entreprise, entité, département
  • Téléphone - Numéro de téléphone
  • E-mail - Adresse e-mail
  • Notes - Informations supplémentaires

💡 Astuce : Remplissez au moins le Nom et l'Organisation pour tirer le meilleur parti des filtres.

3. Supprimer un contact

Vous pouvez supprimer des contacts de deux manières : vers la corbeille temporaire ou suppression définitive.

Méthode 1 : Suppression temporaire (Corbeille)

Comment faire :

  1. Trouvez le contact dans la liste
  2. Cliquez sur le bouton Delete à droite
  3. Confirmez la suppression
  4. Le contact est déplacé dans la corbeille

Méthode 2 : Récupération depuis la corbeille

Comment faire :

  1. Cliquez sur Trash dans le pied de page
  2. Consultez les contacts supprimés
  3. Cliquez sur Restore pour récupérer
  4. Ou Delete Permanently pour supprimer définitivement

💡 Avantage : La corbeille vous permet de récupérer vos erreurs. Vous pouvez toujours restaurer des contacts supprimés par accident !

4. Recherche simple

La recherche simple est le moyen le plus facile de trouver des contacts.

Comment faire :

  1. Cliquez sur la barre de recherche en haut (« Rechercher des contacts... »)
  2. Commencez à taper quelque chose (nom, organisation, e-mail, téléphone, etc.)
  3. Les résultats se mettent à jour en temps réel
  4. Cliquez sur × pour effacer la recherche

Comment ça fonctionne ?

La recherche simple :

  • Recherche dans TOUS les champs (Nom, Organisation, E-mail, Téléphone, Notes)
  • Affiche les résultats en temps réel pendant la saisie
  • Est tolérante aux fautes de frappe
  • Fonctionne avec les abréviations

5. Recherche filtrée par organisation

Filtrez les contacts par une organisation spécifique.

Comment faire :

  1. Dans la barre de recherche, tapez un nom d'organisation
  2. Des suggestions d'organisations similaires apparaîtront
  3. Cliquez sur l'une des suggestions
  4. Affichez uniquement les contacts de cette organisation

Comment fonctionnent les suggestions ?

Elencus est « intelligent » et suggère :

  • Les organisations correspondant exactement
  • Les variantes similaires
  • Les abréviations
  • Les résultats partiels

6. Recherche avec suggestions intelligentes

Elencus propose des suggestions intelligentes pendant que vous tapez dans la recherche.

Comment faire :

  1. Tapez dans la barre de recherche
  2. En dessous, vous verrez jusqu'à 12 suggestions d'organisations
  3. Cliquez sur l'une d'entre elles pour filtrer
  4. Ou continuez à taper pour d'autres résultats

Types de suggestions

Les suggestions incluent :

  • Correspondances exactes
  • Résultats similaires et « proches » (correspondance approximative)
  • Abréviations
  • Variantes multiples (jusqu'à 12 résultats)

7. Recherche combinée (AND)

Recherchez des contacts appartenant à PLUSIEURS organisations simultanément (opérateur AND).

Comment faire :

  1. Cliquez sur le bouton Combined Search à côté de la barre de recherche
  2. Une fenêtre modale s'ouvre avec la liste des organisations
  3. Sélectionnez 2 organisations ou plus avec les cases à cocher
  4. Cliquez sur Apply Filter
  5. Affichez les contacts de TOUTES les organisations sélectionnées

8. Importation de données (multi-format)

Elencus prend en charge l'importation depuis de nombreux formats différents pour une flexibilité maximale.

Comment faire :

  1. Cliquez sur le bouton Import en haut
  2. Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur
  3. Elencus lira le fichier automatiquement
  4. Les contacts sont importés et ajoutés (avec notification)

Formats pris en charge

CSV, JSON, TXT, VCF/VCARD, PDF, Excel (XLSX, XLS), XML, HTML.

💡 Astuce : Si un format ne fonctionne pas, essayez d'exporter les données en CSV (format universel) et importez-le ici. Le CSV est toujours pris en charge à 100 %.

9. Détection et fusion des doublons

Elencus peut automatiquement trouver les contacts en double et vous permettre de les fusionner en un seul contact complet.

Comment faire :

  1. Cliquez sur le bouton Duplicates en haut
  2. Elencus analyse tous les contacts et détecte les doublons
  3. Une fenêtre modale s'ouvre avec les groupes de doublons trouvés
  4. Pour chaque groupe, consultez le contact « de base » et ceux à fusionner
  5. Cliquez sur Merge sur un groupe pour fusionner ces contacts
  6. Ou cliquez sur Merge All pour fusionner tous les doublons en une fois

💡 Astuce : Vérifiez les doublons après chaque importation massive pour garder votre carnet d'adresses propre et organisé.

10. Exportation de données (CSV, JSON, PDF)

Exportez vos contacts dans différents formats.

Exporter les contacts sélectionnés

Comment faire :

  1. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter (cases à cocher à gauche)
  2. Cliquez sur Export Selected
  3. Choisissez le format (CSV, JSON, TXT, PDF)
  4. Le fichier est téléchargé

Formats d'exportation

  • CSV : Format universel, compatible avec Excel, Google Sheets, etc.
  • JSON : Format structuré avec toutes les données et métadonnées (idéal pour la sauvegarde)
  • PDF : Document imprimable et lisible, parfait pour l'impression ou le partage
  • TXT : Texte brut, facile à lire mais avec moins de structure

💡 Astuce : Utilisez JSON pour les sauvegardes, CSV pour Excel/Sheets, PDF pour l'impression.

11. Système de sauvegarde (LocalStorage & IndexedDB)

Elencus offre un système de sauvegarde automatique à plusieurs niveaux pour protéger vos données.

Trois niveaux de protection

  • LocalStorage : Automatique - À chaque action. Stockage principal rapide et fiable
  • IndexedDB : Automatique - Toutes les ~10 sauvegardes. Sauvegarde hors ligne avec historique complet
  • Export JSON : Manuel - Sur demande. À sauvegarder dans votre cloud personnel

💡 Bonne pratique : Effectuez un export JSON au moins une fois par mois et sauvegardez-le dans votre cloud personnel (Google Drive, OneDrive, etc.)

12. Bibliothèques et technologies utilisées

Elencus utilise quelques bibliothèques open source pour prendre en charge des formats avancés comme PDF et Excel. Toutes les bibliothèques sont téléchargées localement pour garantir la confidentialité et la sécurité.

Bibliothèques utilisées

  • PDF.js (Mozilla) : Version 3.11.174, Licence Apache 2.0. Lecture et extraction de texte depuis les fichiers PDF
  • SheetJS (xlsx) : Version 0.18.5, Licence Apache 2.0. Lecture des fichiers Excel (XLSX, XLS)

Pourquoi des versions locales ?

Elencus télécharge et utilise les bibliothèques localement au lieu de les charger depuis des CDN externes pour :

  • Confidentialité totale : Aucune connexion à des serveurs externes
  • Sécurité : Contrôle total sur le code exécuté
  • Hors ligne : Fonctionne sans connexion internet
  • Performance : Aucun délai réseau
  • Conformité RGPD : Aucun transfert de données à des tiers

13. Conseils de sécurité importants

Comme Elencus enregistre les données localement, la sécurité dépend de vous. Voici les conseils les plus importants :

Ce qu'il faut faire

  • Utilisez un mot de passe fort pour votre PC/Smartphone
  • Maintenez votre système d'exploitation à jour
  • Utilisez un antivirus fiable
  • Créez une sauvegarde automatique LocalStorage (Elencus s'en charge)
  • Créez une sauvegarde manuelle IndexedDB chaque semaine
  • Exportez en JSON au moins une fois par mois
  • Sauvegardez les exports dans votre cloud personnel (Google Drive, OneDrive, Dropbox)

Risques à éviter

  • NE videz PAS le cache/les données du navigateur sans sauvegarde
  • NE partagez PAS votre appareil avec des personnes non fiables
  • N'installez PAS de logiciels suspects
  • NE visitez PAS de sites web infectés ou non sécurisés

🎯 Objectif final : Ayez TOUJOURS au moins 1 sauvegarde hors ligne récente sur votre appareil + 1 sauvegarde dans votre cloud personnel.

Prêt à commencer ?

Ouvrez Elencus et commencez à gérer vos contacts en toute confidentialité.

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