Elencus完整指南

学习如何使用Elencus以完全的安全性和隐私性离线管理您的联系人。

1. 简介 - 什么是Elencus？

Elencus是一款现代化的Web应用程序，用于简单、快速地管理联系人和组织，最重要的是完全离线运行。

为什么选择离线？

Elencus 100%离线运行，原因如下：

  • 完全隐私：您的数据始终保存在您的设备上
  • 无需账户：无需注册、登录或信任任何服务器
  • 无跟踪：没有人知道您如何使用联系人
  • 极速：没有延迟，一切即时响应
  • 可靠性：即使没有互联网也能正常工作
  • 完全控制：您是数据的绝对所有者

它是如何工作的？

您的所有数据通过以下方式保存在浏览器中：

  • LocalStorage：主存储（快速且可靠）
  • IndexedDB：用于自动备份的离线数据库
  • JSON 导出：保存到个人云存储的文件

💡 提示：首先添加几个联系人试试。Elencus会自动保存一切！

2. 添加新联系人

添加联系人非常简单！

操作步骤：

  1. 点击顶部的添加联系人按钮
  2. 填写字段（仅姓名为必填项）
  3. 点击保存
  4. 联系人已添加并自动保存

可用字段

  • 姓名 *（必填）- 姓名或公司名称
  • 组织 - 公司、机构、部门
  • 电话 - 电话号码
  • 邮箱 - 电子邮件地址
  • 备注 - 附加信息

💡 提示：至少填写姓名和组织，以便充分利用筛选功能。

3. 删除联系人

您可以通过两种方式删除联系人：移至临时回收站或永久删除。

方法一：临时删除（回收站）

操作步骤：

  1. 在列表中找到联系人
  2. 点击右侧的删除按钮
  3. 确认删除
  4. 联系人已移至回收站

方法二：从回收站恢复

操作步骤：

  1. 点击页脚中的回收站
  2. 查看已删除的联系人
  3. 点击恢复以还原联系人
  4. 或点击永久删除以彻底移除

💡 优势：回收站让您可以撤销误操作。您随时可以恢复误删的联系人！

4. 基本搜索

基本搜索是查找联系人最简单的方式。

操作步骤：

  1. 点击顶部的搜索栏（"搜索联系人..."）
  2. 开始输入内容（姓名、组织、邮箱、电话等）
  3. 结果会实时更新
  4. 点击×清除搜索

它是如何工作的？

基本搜索的特点：

  • 搜索所有字段（姓名、组织、邮箱、电话、备注）
  • 随着输入实时显示结果
  • 容忍输入错误
  • 支持缩写搜索

5. 按组织筛选搜索

按特定组织筛选联系人。

操作步骤：

  1. 在搜索栏中输入组织名称
  2. 您会看到相似组织的建议
  3. 点击其中一个建议
  4. 仅显示该组织的联系人

建议是如何工作的？

Elencus具有"智能"功能，会建议：

  • 完全匹配的组织
  • 相似的变体
  • 缩写
  • 部分匹配结果

6. 智能建议搜索

Elencus在您输入搜索内容时提供智能建议。

操作步骤：

  1. 在搜索栏中输入
  2. 下方会显示最多12个组织建议
  3. 点击任意一个进行筛选
  4. 或继续输入以获取其他结果

建议类型

建议包括：

  • 精确匹配
  • 相似和"接近"的结果（模糊匹配）
  • 缩写
  • 多种变体（最多12个结果）

7. 组合搜索（AND）

同时搜索属于多个组织的联系人（AND运算符）。

操作步骤：

  1. 点击搜索栏旁边的组合搜索按钮
  2. 将打开一个包含组织列表的弹窗
  3. 使用复选框选择2个或更多组织
  4. 点击应用筛选
  5. 显示所有选定组织的联系人

8. 数据导入（多格式）

Elencus支持从多种不同格式导入，以实现最大灵活性。

操作步骤：

  1. 点击顶部的导入按钮
  2. 从您的计算机中选择文件
  3. Elencus将自动读取文件
  4. 联系人已导入并添加（带有提示通知）

支持的格式

CSV、JSON、TXT、VCF/VCARD、PDF、Excel（XLSX、XLS）、XML、HTML。

💡 提示：如果某种格式无法正常工作，请尝试将数据导出为CSV（通用格式）然后再导入。CSV始终100%受支持。

9. 重复检测与合并

Elencus可以自动查找重复的联系人，并允许您将它们合并为一个完整的联系人。

操作步骤：

  1. 点击顶部的重复检查按钮
  2. Elencus分析所有联系人并查找重复项
  3. 将打开一个显示重复分组的弹窗
  4. 对于每个分组，您可以看到"基础"联系人和待合并的联系人
  5. 点击合并以合并该组的联系人
  6. 或点击全部合并以一次性合并所有重复项

💡 提示：每次大量导入后请检查重复项，以保持通讯录整洁有序。

10. 数据导出（CSV、JSON、PDF）

将您的联系人导出为多种格式。

导出选定的联系人

操作步骤：

  1. 选择您要导出的联系人（左侧的复选框）
  2. 点击导出所选
  3. 选择格式（CSV、JSON、TXT、PDF）
  4. 文件将自动下载

导出格式

  • CSV：通用格式，兼容Excel、Google Sheets等
  • JSON：包含所有数据和元数据的结构化格式（最适合备份）
  • PDF：可打印且易读的文档，非常适合打印或分享
  • TXT：纯文本，易于阅读但结构较少

💡 提示：备份请使用JSON，Excel/Sheets请使用CSV，打印请使用PDF。

11. 备份系统（LocalStorage & IndexedDB）

Elencus提供多级自动备份系统来保护您的数据。

三级保护

  • LocalStorage：自动 - 每次操作。快速可靠的主存储
  • IndexedDB：自动 - 约每10次保存。具有完整历史记录的离线备份
  • JSON 导出：手动 - 按需进行。保存到个人云存储

💡 最佳实践：至少每月进行一次JSON导出，并将其保存到您的个人云存储（Google Drive、OneDrive等）。

12. 使用的库和技术

Elencus使用一些开源库来支持PDF和Excel等高级格式。所有库均已下载到本地，以确保隐私和安全。

使用的库

  • PDF.js (Mozilla)：版本 3.11.174，Apache License 2.0。用于读取和提取PDF文件中的文本
  • SheetJS (xlsx)：版本 0.18.5，Apache License 2.0。用于读取Excel文件（XLSX、XLS）

为什么使用本地版本？

Elencus将库下载到本地使用，而不是从外部CDN加载，原因如下：

  • 完全隐私：不连接外部服务器
  • 安全性：完全控制执行的代码
  • 离线：无需互联网连接即可工作
  • 性能：没有网络延迟
  • GDPR合规：不向第三方传输数据

13. 重要安全提示

由于Elencus将数据保存在本地，安全性取决于您自身。以下是最重要的建议：

应该做的

  • 为您的电脑/智能手机设置强密码
  • 保持操作系统为最新版本
  • 使用可靠的杀毒软件
  • 创建LocalStorage自动备份（Elencus会自动完成）
  • 每周创建IndexedDB手动备份
  • 至少每月进行一次JSON导出
  • 将导出文件保存到个人云存储（Google Drive、OneDrive、Dropbox）

需要避免的风险

  • 请勿在没有备份的情况下清除浏览器缓存/数据
  • 请勿与不信任的人共享您的设备
  • 请勿安装可疑的软件
  • 请勿访问受感染或不安全的网站

🎯 最终目标：始终在您的设备上保留至少1个最新的离线备份 + 在个人云存储中保留1个备份。

准备好开始了吗？

打开Elencus，开始以完全隐私的方式管理您的联系人。

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